Panduan
Layar sambutan tamu
Begitu tamu memindai QR di meja penerima tamu, namanya langsung muncul besar di TV atau proyektor: "Selamat datang, Bapak Hendra dan Keluarga". Tamu merasa disambut, dan keluarga yang berdiri di dekat pintu ikut melihat siapa saja yang tiba.
Fitur PRO
Seperti apa tampilannya?
Ini contoh dengan data rekaan (pasangan Irwan & Siska). Tekan Tamu berikutnya untuk melihat tamu datang satu per satu. Warna dan hiasan di acara asli mengikuti tema undangan kamu.
- • Yang tampil: nama tamu dan kategorinya. Jumlah orang yang dibawa tidak ditulis.
- • Kalau tamu membawa lebih dari satu orang, ditambah tulisan "dan Keluarga".
- • "Tamu hadir" di pojok kanan bawah menjumlahkan semua orang yang sudah masuk, mengikuti jumlah dari RSVP tiap tamu.
- • Ada bunyi "ding" lembut. Suara yang membacakan nama bersifat pilihan dan mati secara bawaan.
Cara kerjanya (singkat)
Ada tiga bagian yang bekerja bersama. HP panitia dan layar TV harus sama-sama tersambung internet:
1. HP panitia
Memindai QR tamu di halaman Penerima Tamu seperti biasa.
2. Server kami
Mencatat tamu itu sudah hadir.
3. Layar TV
Memeriksa server tiap 5 detik, lalu menampilkan nama tamu yang baru tiba.
Jadi tidak ada kabel atau aplikasi khusus antara HP panitia dan TV. Jeda dari scan sampai nama muncul sekitar 2 sampai 6 detik. Kalau banyak tamu masuk bersamaan, namanya tampil bergiliran.
Yang perlu disiapkan
- ✓ Undangan sudah dipublikasikan dan fitur QR check-in aktif.
- ✓ PIN penerima tamu sudah dibuat di menu Penerima Tamu & Kehadiran. PIN yang sama dipakai untuk membuka layar sambutan.
- ✓ Satu layar: TV pintar, proyektor, atau laptop yang disambungkan ke TV.
- ✓ Internet di HP panitia dan di perangkat layar. Paket data HP atau WiFi lokasi sama-sama bisa.
Pasang di lokasi, langkah demi langkah
Pilih salah satu cara sesuai perangkat yang ada. Semuanya berakhir di langkah yang sama: membuka alamat layar sambutan dan memasukkan PIN.
Cara A: TV pintar (Smart TV) yang punya browser
- Sambungkan TV ke WiFi lokasi.
- Buka aplikasi Browser (kadang bernama Internet, Chrome, atau Web Browser) di TV.
- Ketik alamat layar sambutan, yaitu alamat undangan ditambah /layar-sambutan. Alamat lengkapnya tertulis di dashboard, pada langkah Tamu.
- Masukkan PIN penerima tamu.
- Tekan Layar penuh di pojok kanan bawah. Selesai.
Cara B: Laptop yang disambungkan ke TV atau proyektor (paling aman)
- Colokkan kabel HDMI dari laptop ke TV atau proyektor, lalu pilih input HDMI di TV.
- Di laptop, tekan tombol Windows + P lalu pilih Duplikat atau Perluas. Di Mac, buka Pengaturan Layar dan pilih Cerminkan.
- Buka Chrome atau Edge di laptop, lalu buka alamat layar sambutan dan masukkan PIN.
- Tekan Layar penuh. Kalau memakai mode Perluas, geser jendela browser ke layar TV dulu.
Laptop juga bagus karena sering punya suara bahasa Indonesia untuk opsi suara pembaca nama.
Cara C: Tidak ada laptop, pakai HP kedua yang disambungkan ke TV (cast)
- Siapkan HP kedua. Jangan pakai HP yang dipakai memindai QR.
- Putar HP ke posisi mendatar (landscape) dan matikan kunci rotasi layar, supaya tampilannya memenuhi TV.
- Buka alamat layar sambutan di browser HP, masukkan PIN.
- Sambungkan HP ke TV lewat fitur cast bawaan: Smart View (Samsung), Cast atau Screen Cast (Android lain), atau AirPlay (iPhone). Kabel adaptor HDMI juga bisa.
- Biarkan layar HP tetap menyala. Atur waktu layar mati ke yang paling lama, dan colokkan charger.
Tidak punya HP kedua? Layar sambutan juga tampil rapi dalam posisi berdiri (portrait), jadi bisa dipakai di tablet atau layar berdiri.
Sebelum hari acara (H-1)
- Buka layar sambutan di perangkat yang akan dipakai, masukkan PIN, lalu tekan Pengaturan.
- Tekan Uji tampilan. Nama contoh akan muncul. Pastikan tulisan terbaca dari jarak jauh.
- Nyalakan Bunyi ding dan naikkan volume TV. Browser hanya mau bunyi setelah layar disentuh atau diklik sekali.
- Kalau mau suara pembaca nama, centang Suara pembaca nama. Dengar dulu hasilnya, lalu putuskan jadi dipakai atau tidak.
- Coba scan satu QR tamu dari HP panitia, dan pastikan namanya muncul di layar.
- Di hari acara, buka kembali layar ini 30 menit sebelum tamu datang. Tamu yang sudah tercatat sebelumnya tidak ditayangkan ulang.
Kalau ada masalah
Nama tamu tidak muncul
Periksa titik status di pojok layar: kalau tertulis "Tidak tersambung", berarti perangkat layar kehilangan internet. Periksa juga HP panitia, apakah scan-nya berhasil tercatat di Penerima Tamu. Kalau PIN diganti, layar akan meminta PIN lagi.
Tidak ada bunyi
Klik atau sentuh layar sekali, buka Pengaturan, dan pastikan Bunyi ding tercentang. Lalu cek volume TV dan pastikan HDMI mengeluarkan suara (di laptop: pilih TV sebagai perangkat output suara).
Tulisan terpotong atau tidak penuh di TV
Tekan Layar penuh. Di pengaturan TV, pilih ukuran gambar "Pas layar", "Just Scan", atau "16:9", bukan "Zoom".
Layar menjadi gelap atau tidur
Matikan hemat daya atau waktu layar mati di laptop atau HP, dan colokkan charger selama acara.
Suara pembaca nama terdengar seperti robot
Itu suara bawaan perangkat, bukan suara manusia, dan kualitasnya berbeda di tiap laptop. Karena itu opsinya mati secara bawaan. Banyak orang lebih suka hanya bunyi ding dengan nama di layar.
Siap mencoba?
Buat undangan, tambahkan daftar tamu, dan aktifkan QR check-in. Layar sambutan siap dibuka dari dashboard.
Mulai Buat Undangan